Commission scolaire des Draveurs
 

Service du secrétariat général et des communications

Notre mission

Préparer les dossiers des séances du conseil des commissaires et du comité exécutif, en rédiger les procès-verbaux et voir à leur conservation et à leur accessibilité au public.
  • Conserver et rendre accessibles les archives corporatives de la Commission scolaire des Draveurs, ses écoles, ses centres et les dossiers académiques des élèves entre les années 1922 et 1983.
  • Coordonner les communications, les activités avec la presse et les relations publiques et promotionnelles de la commission scolaire.
  • Coordonner les événements sociaux de la commission scolaire.
  • Voir à l'examen des plaintes formulées par les élèves ou leurs parents.
  • Voir à l'acheminement des demandes de révision de décisions touchant les élèves et prêter assistance à ces derniers ou à leurs parents.
  • Préparer les dossiers et rédiger les procès-verbaux de comités politiques et autres comités internes notamment, le comité consultatif de gestion regroupant les directeurs d'établissement et d'unité administrative.
  • Assurer efficacement la réception et l'affectation aux secteurs appropriés de toute demande d'information ou requête provenant de l'extérieur comme de l'intérieur de l'organisation.
  • Produire le rapport annuel de la commission scolaire.
  • Supporter l'organisation des élections scolaires.
  • Consulter formellement le comité de parents et les conseils d'établissements et recevoir les avis et obtenir des renseignements de ces derniers.
  • Conseiller les directions et les conseils d'établissement en ce qui a trait à leurs fonctions et pouvoirs respectifs.
  • Assurer la conservation du recueil de politiques, règlements, directives et procédures encadrant le fonctionnement de l'organisation.
  • Valider les contrats que proposent les conseils d'établissements avec des personnes ou des organismes pour la tenue d'activités dans le cadre des services éducatifs extrascolaires.
  • Coordonner les normes graphiques et références de la commission scolaire.

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